コラベートとは?

 

コラベートは、クラウド空間に保存されている文書を、多数の人が共通編集及び電子決裁できるように設計された協業ソルーションです。Gmail, Google Appsなど全てGoogleアカウントと100%互換され、誰でも文書協業プロセスに参加できます。

 
 
 

コラベートの主な機能

能動的な意思決定、協業中心の電子決裁

コラベートは業務内容の承認のための電子決裁機能と共に、共同文書作業が可能な協業空間を提供します。コラベートを通じて、多数の人が自由にアイディアを共有し、早めに意思決定することができます。

必要な文書のみ早く探す

扱う文書が多くなればなるほど、必要な文書をすぐに探しにくかった経験、あるでしょうか?コラベートでは、ファイルや文書に覚えやすいキーワードをタグすることができます。タグを一度クリックするだけで、関連の情報のみ簡単に探せます。

安全で体系的な文書管理・中央化

もう重要な文書を誰が持っているのか、どこまで共有しているのか探す必要はありません。コラベートで決裁された全ての文書の所有権は、中央文書管理者に自動的に移転する同時に管理番号が付くので、安全で体系的な文書管理ができます。

チーム単位でリアルタイム協業

ほぼ全てのデバイス・OSを支援するコラベートを使えば、同じ文書をリアルタイムで、どこでも他の職員と一緒に作業することができます。会社の職員が今どこにいるのかは問題になりません。クラウド上の文書やファイルでどこでも文書作業ができます。


Googleでコラベートを始める

Googleツールを利用しながら、簡単にコラベートの活用ができます。


更新ニュース & ユーザーTips


世界中のコラベート

コラベートは世界の5,000個以上の企業、学校、政府機関などで使われている信頼できる製品です。

コラベートを使って、管理者はどこでも、いつでも、購買要求書、支出報告書、勤務時間表などの電子文書を承認することができます。
— Wongu University
コラベートの最も価値のある点は、前の垂直的な体系から脱して水平的な協業環境を作ったことです。そして共通の目標を向かって、他部署または他のグループとの協業がとてもしやすくなりました。
— TK Lee, MS Autotech
コラベートの共有テンプレートを使えば、自動的にコピー文書を生成します。おかげで原本テンプレートをそのまま保存する同時に、共有テンプレートのユーザーは使いやすくなっています。
— Dave A., Youth Unlimited